Пресс-релизом называется небольшое сообщение о происходящих в вашей компании событиях, которое предназначено для оглашения в прессе. Информационным материалом может выступать выход какого-то нового товара, расширение перечня оказываемых услуг, новые должностные назначения, юбилей вашей организации и  другие события.

Отличием от статьи является то, что пресс-релиз – это краткая  заметка, требующая значительно меньшее количество времени и сил для ее написания. Что касаемо отличий от объявлений рекламного характера, то целью пресс-релизов является скорее их информационных характер. Сообщение рекламного вида обеспечивается контролем самого рекламодатель, а информацию для пресс-релиза проверяют и контролируют работники прессы, потому доверия к подобного рода источнику информации гораздо больше у потенциальных клиентов. Качественно написанный и оформленный пресс-релиз способствует увеличению продаж, открывает вашу компанию для обширных масс, укрепляет имиджевый  аспект вашего бизнеса.

Довольно часто СМИ в Интернете принимают те ими иные пресс-релизы от компаний совершенно бесплатно. Ряд же весьма популярных изданий, имеющих  хорошую посещаемость, требуют внесение платы за публикацию на их ресурсе. Однако размещение своих пресс-релизов на данных ресурсах  - самый эффективный способ привлечения потенциальных посетителей на сайт вашей компании. Стабильная  рассылка своих пресс-релизов по ресурсам, которые производят публикацию корпоративных новостей на платной и бесплатной основе – это весьма недорогой и надежный способ поддержки постоянного интереса к продукции вашей организации.

Что нужно учесть при написании пресс-релизов? В первую очередь, информация, представляемая в  пресс-релизе должна быть наиболее интересной, информационный же повод должен быть на самом деле важным. Пресс-релиз нужно начинать с описания той или иной произошедшей новости и лишь после этого начать рассказ о самом событии и том, кто его представил. Потенциальный клиент компании должен понимать, что информация пресс-релиза предназначена для него, потому стоит того, чтобы дочитать новость до конца. Перед публикацией пресс-релиза, нужно продумать, как сами люди могли бы отнестись к этому событию, понимать их запросы и желания. Первые 10 слов в пресс-релизе - самые важные, потому обязаны содержать основную суть последующего текста, быть наиболее убедительными. Избегайте чрезмерного употребления прилагательных и тем более слэнга профессионального или разговорного.  В пресс-релизе нужно описывать лишь произошедшие факты.

Нужно представлять в данном виде рекламы больше контактной информации о себе -  контактное лицо, адрес компании и телефон / факс, электронный адрес компании и адрес сайта компании.